طراحي مدل داده Data Model یکی از بخشهای قدرتمند نرمافزار BPMS ، قابلیت طراحی مدل داده برای یک فرآیند میباشد. به عبارتی در این بخش مدل ذخیرهسازی اطلاعات تعریف میگردد. مدل داده تعریفشده را میتوان در فرآیند اصلی و یا سایر فرآیندxadها استفاده نمود. بنابراین با این قابلیت میتوان با نرمافزار BPMS بسیاری از برنامهxadهای کاربردی سازمان را بهصورت یکپارچه طراحی نموده و بین تمامی برگههای سازمان و فرآیندxadهای آن نیز یکپارچگی ایجاد کرد. همچنین در این مدل داده میتوان موجودیت های دیگری را از سایر پایگاه داده سازمان اضافه نمود (این پایگاه های داده میتوانند SQL Server و یا Oracle باشند). از سایر قابلیتxadهای این مرحله میxadتوان موارد زیر را برشمرد: ایجاد Entityها وAttribute های مورداستفاده برای نگهداری اطلاعات موردنیاز خواندن و نوشتن اطلاعات در سایر پایگاه دادهها با ابزار Virtualized Entity نوشتن اطلاعات در سایر پایگاه دادهها Replicated Entity برخی از ویژگی های ابزار خواندن اطلاعات از سایر پایگاه داده ها با ابزار Virtualized Entity خواندن اطلاعات از سایر پایگاه داده ها بصورت Replicated Entity (برای مواقعی که همیشه سرور متصل در دسترس نیست) امکان اشتراک گذاری مدل داده طراحی شده بین فرآیندهای مختلف امکان اشتراک گذاری مدل داده طراحیادامه مطلب

طراحي فرم Form Generator طراحی برگههای سازمانی بهصورت دلخواه از ویژگیxadهای مهم این نرمافزار است. محیطی ساده که میتوان با Drag and Drop به طراحی فرمxadهای سازمانی پرداخت. در طراحی فرمها برای هر فعالیت فرآیند میتوان شکلی دلخواه از فرم را به کاربر نمایش داد. بهسادگی میتوان فیلدها را نسبت به سطح دسترسی کاربر «فقط خواندنی» و یا نمایش آنها را کنترل نمود. این محیط بهگونهای طراحی گردیده که نه تنها هیچ محدودیتی برای طراحی یک فرم ایجاد نکرده بلکه قابلیتxadهای وسیعی برای کاربر طراحی کننده ارائه نموده است: ساخت بخشxadهای مشترک بین فرمxadها (یکبار انجام کار و چندین بار استفاده) قابلیت نمایش، یا اعمال تغییرات بر اساس شروط خاص (تعریف این شروط کاملاً در اختیار کاربر میباشد) قابلیت طراحی فرم ها بهصورت Master/Detail کنترل های پیشرفته جستجو پشتیبانی از تمامی مؤلفه های استاندارد طراحی فرم (مانند Radio Buttons، Drop Down، Drop List، Search Box و …) ساخت المانهای فرمxadها با استفاده از مؤلفه های تعریفشده در مدل داده تعیین ارتباط اجزای فرم با فیلدهای موجودیتهای تعریفشده برخی از ویژگی های ابزار امکان طراحی و پیاده سازی انواع فرمهای الکترونیکی با قابلیت اجرای تحت وب تطبیق یافته و کاملن سازگار با مرورگرهای IE, Safari, Chrome, Firefoادامه مطلب

طراحـی قوانین تجاری Business Process Designer همواره شروطی وجود دارد که مسیر اجرای فرآیند را تعیین مینماید. در این قسمت قواعد مربوط به هر شرط که نماد آن لوزی است، تعیین میشود. در این قسمت فرآیندی که در بخش اول طراحیشده، نمایش داده میxadشود و کاربر میتواند از قواعد ساده یا بسیار پیشرفته برای تعیین مسیریابی فرآیند استفاده نماید. در قواعد پیشرفتهای که کاربر میتواند تعریف نماید امکان مراجعه به سایر سیستم مای سازمانی نیز فراهم گردیده. برای مثال میتوان برای تعیین مسیر فرآیند به سیستم حسابداری مراجعه نمود و وضعیت خاصی در حساب مشتری چک کرد و بر اساس آن مسیر فرآیند را تعیین نمود. هنگام مراجعه به سایر سیستمها جهت حفظ امنیت بیشتر و جلوگیری از مخدوش شدن اطلاعات از Web Service ها استفاده میگردد. در این بخش کاربر میتواند با استفاده از نماد های گرافیکی ساده به تعریف شروط بپردازد و در صورت نیاز و جهت رفع هرگونه محدودیت، قابلیت استفاده از زبانxadهای استاندارد برنامه نویسی نیز فراهم گردیده است. ادامه مطلب

تعریف مجریان فرآیند Performer Designer هر فعالیت از فرآیند را افراد خاصی در سازمان به انجام میرسانند که به آن ایفاکنندگان گفته میشود. در این بخش از نرمافزار، ایفاکنندگانِ فعالیت های تعریفشده در فرآیند تعیین میگردند. ایفاکنندگان میتوانند به طور مستقیم یا با پیروی از منطق خاصی انتخاب شوند. برای انتخاب ایفاکنندگان با استفاده از شروط اختصاصی، ابزارهای گرافیکی و سادهای برای کاربر مهیا گردیده و قابلیت استفاده از وبسرویسها نیز در این بخش مهیا گردیده است. همچنین امکان تعیین انواع روش های تخصیص کار به ایفاکنندهی فعالیت وجود دارد: First available: ارسال کار به اولین شخصی که کارتابلش فعال باشد. By load: بر اساس سنجش کارهای موجود در کارتابلxadها و اختصاص کار به شخصی که کار کمتری در کارتابلش موجود میباشد. ارسال همزمان کار به کارتابل گروهی از پرسنل و حذف آن از کارتابل سایرین در صورت باز شدن توسط یک نفر از آنها تعیین نفر بعدی انجام دهنده فعالیت بر روی کار تعریفشده توسط نفر قبلی تخصیص کار بهxad صورت دستی برخی از ویژگی های ابزار انتصاب با استفاده از داده های چارت سازمانی، موقعیت های جغرافیایی، نقشهای سازمانی و.. قابلیت تعیین اولویت مجریان فرآیند از سایر نرم افزارها پشتیبانی از انواع روشهای از پیش تعریف شده شامل:ارسال کار بادامه مطلب

ابزار يكپارچه سازي Integrator این بخش بهصورت اختیاری در سیستم تعبیهشده است. این بخش میتواند برای بالا بردن سطح یکپارچگی با سایر سیستم های کاربردی سازمان مورداستفاده قرار بگیرد. برای مثال در خاتمه فرآیند مرخصی، نیاز است سوابق آن در سیستم حقوق و دستمزد (که توسط شرکت دیگری ارائه گردیده است) ثبت گردد. با استفاده از این قابلیت میتوان در هر بخش از فرآیند، سیستم های سازمانی را نیز به یکدیگر متصل نمود که برای تبادل اطلاعات در این بخش نیز از استاندارد وبسرویس استفاده میشود. این ارتباط با تمام سیستم های سازمانی که بر پلتفورمهای مختلف مستقر هستند و از تکنولوژی وبسرویس پشتیبانی مینمایند قابل پیادهسازی میباشد. از ویژگی های یکپارچگی با سیستمها می توان به نکات زیر اشاره کرد: اتصال سیستم های سازمانی به یکدیگر برای بالا بردن سطح یکپارچگی با سایر سیستم های کاربردی سازمان در حین فرآیند با استاندارد Web Service امکان درج و فراخوانی اطلاعات بین پایگاه دادههای مختلف به شکل دو طرفه عدم نیاز به ورود به چند سیستم مختلف پرهیز از تعویض سیستمها با برندهای متفاوت به منظور تامین یکپارچگی بین آنها برخی از ویژگی های ابزار اتصال سیستم های سازمانی به یکدیگر برای بالابردن سطح یکپارچگی با سایر سیستم های کاربردی سازمان در حین فرآیند با استاندارد Web Servادامه مطلب

ابزار انتشار فرايند Work Portal طی 6 گام گذشته، فرآیند به طور کامل تعریف گردیده و اکنون کاربر می تواند به استفاده از فرآیند تعریفشده بپردازد. کاربر در سیستم میتواند یک جریان کار جدید ایجاد نماید و پس از تکمیل فرم آنرا به مرحله بعدی بفرستد. مسیر فرم بهصورت خودکار توسط موتور BPMS هدایت میشود. هر کاربر نسبت به سطح دسترسی میتواند گزارشات خاصی از فرآیند را برای خود ایجاد نماید. برخی از ویژگی های ابزار امکان توسعه امن فرآیند در محیط توسعه، مستقل از محیط عملیاتی امکان اجرای آزمایشی فرآیند در محیط آزمایشی بدون تخریب و دستکاری اطلاعات عملیاتی یکپارچگی با Active Directory و LDPA مدیریت نگارشات فرآیند بصورت خودکار حفظ و نگهداری سوابق فرآیندها جهت بررسی میزان بهبود فرآیند در نسخه های بعدی پشتیبانی از اجری فرآیند با نام کاربری Admin بدون نیاز به Login و Logout های متعدد و.. ادامه مطلب

نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) نرم افزاری تحول آفرین در تولید نرم افزار و مدیریت اطلاعات است. به لطف این نرم افزار قدرتمند و با استفاده از زبان گرافیکی ساده میتوان ایده های نرم افزاری سازمان را در مدت کوتاهی عملی کرد. برای انتخاب و خریدادامه مطلب

یک فرایند کسبوکار (Business Process) مجموعهای از فعالیتهای جاری در سازمان با ساختاری است که ترتیب منطقی بین آن ها و وابستگیهایشان را توصیف مینماید و هدف آن فراهم نمودن یک نتیجه مطلوب است. مدلسازی فرایند کسبوکار، تحلیل مشترکی از فرایندهای کسبوادامه مطلب